L'exécution de votre plan de transformation est clef. Cela se décline en plusieurs grandes étapes schématisées ci-dessous.
Audit et définition d'une stratégie
Cette phase permet de partager un diagnostic et de nous découvrir réciproquement. Les livrables associés sont le résultat des interviews, un planning, une démarche avec une trajectoire, une méthode de travail en adéquation avec votre culture.
La démarche est ensuite actionnable tout de suite ou plus tard en fonction de multiples facteurs : envies, maturité des acteurs, disponibilités...
La principale vertu est la convergence et l'embarquement de la Direction et de vos équipes vers cette vision partagée.
Sélection de couples Solution & Intégrateur
Nous interrogeons le Marché Solution et Intégrateur via un RFP (Request For Proposal). Cette phase inclut:
- un cahier des charges allégé mettant en avant les fonctionnalités clefs;
- une grille de notation;
- une négociation contractuelle et tarifaire;
- des éléments de planning;
- une charge de sollicitation de vos équipes.
Une conduite du changement adaptée
L'adhésion de vos équipes est essentielle à la réussite de vos projets. En fonction de leurs maturité et celles de vos processus et en regard des solutions retenues, nous vous proposons une démarche adaptée avec des mises en situation, des revues des processus, de la formation....
Cette démarche repose sur de l'agilité et des boucles de feed-back régulières. Ces chantiers de transformation sont effectués en intelligence collective. Vos équipes sont impliquées afin de favoriser l'adhésion et faciliter ce changement.
Une implémentation adaptée à votre écosystème
La mise en place des solutions retenues est réalisée de manière conjointe par le ou les intégrateur(s) et vos équipes. C'est la concrétisation du travail de transformation. Cette phase doit contenir le plus de boucles de feedback, démonstration outils possible afin de vous assurer de la bonne adaptation des outils retenus et adoption de ces derniers par vos équipes.
Cette phase inclut la reprise de donnée, activité très chronophage. Un travail important est généralement à effectuer par vos équipes. L'intégrateur n'ayant pas la connaissance Métier, il va se cantonner à charger les fichiers d'import. Cette tâche est à anticiper.
Un pilotage impliqué dans le quotidien de votre projet
Etant donné la taille de vos équipes, ce pilotage se doit d'être sur le terrain avec eux et l'intégrateur. Ce pilotage doit aller de pair avec un impact opérationnel : il faut "faire plutôt que faire faire".
Un reporting à la Direction à une fréquence importante est associé. De cette manière, les décisions sont être prises rapidement et régulièrement.